Privacy

Gentile Cliente,

il presente documento La informa sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali da parte del nostro Studio Legale, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") e la normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali. La nostra attività professionale si fonda sulla rigorosa osservanza del segreto professionale e sul massimo riserbo riguardo ai fatti e alle circostanze apprese nell'esercizio del mandato, come sancito dall'art. 6 della Legge 31 dicembre 2012, n. 247. La protezione dei Suoi dati personali rappresenta un'estensione di tale dovere di fiducia e riservatezza.

• Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi dati sono gli Avvocati a cui Lei ha conferito il mandato professionale, e-mail dvc@dvcavvocati.it, con studio in Mozzo (BG), via Crocette n. 10/ A, tel. 0363 688091.

• Tipologie di dati trattati

Per l'espletamento del mandato conferito, lo Studio tratterà le seguenti categorie di dati personali che La riguardano: dati comuni, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici, indirizzo e-mail, dati di identificazione; categorie particolari di dati personali (ex art. 9 GDPR), idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale. Il trattamento di tali dati avverrà solo se strettamente indispensabile per l'adempimento del mandato; dati personali relativi a condanne penali e reati (ex art. 10 GDPR) o a connesse misure di sicurezza. Tali dati possono essere da Lei direttamente forniti, raccolti presso terzi (es. controparti, autorità pubbliche) o risultare da documentazione pubblica.

• Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati per l'adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di prestazione d'opera professionale conferito, incluse le attività di consulenza e assistenza legale, stragiudiziale e giudiziale; per assolvere agli obblighi previsti dalla legge in materia fiscale (es. fatturazione elettronica), contabile e antiriciclaggio; per lo svolgimento di attività di ricerca dottrinale e giurisprudenziale, anche con l'ausilio di strumenti di I.A., analisi documentale e preparazione delle strategie difensive. Tale attività di supporto è funzionale a garantire la migliore qualità della prestazione professionale, a migliorare l'efficienza e l'accuratezza del servizio legale offerto, nel rispetto dei Suoi diritti e libertà fondamentali. La base giuridica è costituita l'art. 6, par. 1, lett. b), c) ed f) GDPR (esecuzione di un contratto, adempimento di un obbligo legale e/o legittimo interesse del Titolare). Per le categorie particolari di dati, la base giuridica è l'art. 9, par. 2, lett. f) GDPR (accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria).

• Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei Suoi dati avverrà mediante strumenti manuali (archivi cartacei) e informatici (software gestionali, server locali, cloud), con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illecito, ai dati personali, quali ad esempio sistemi di crittografia, pseudonimizzazione ove possibile, e procedure volte a garantire la riservatezza.

• Utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale (I.A.)

Per le finalità di ricerca e analisi giuridica, lo Studio si avvale di software basati su Intelligenza Artificiale, tra cui Lexroom e altri strumenti analoghi. Tali tecnologie vengono utilizzate come supporto all'attività intellettuale del professionista per l'analisi di grandi volumi di dati (leggi, sentenze, documenti processuali), l'identificazione di precedenti rilevanti e la preparazione di bozze di atti. A tal fine, precisiamo che l'utilizzo di tali strumenti è finalizzato esclusivamente a supportare e ottimizzare la prestazione professionale, mentre ogni valutazione, decisione e responsabilità finale rimane in capo al professionista. Non vengono effettuati processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici che La riguardano. Viene applicato il principio di minimizzazione dei dati, fornendo agli strumenti solo le informazioni strettamente necessarie per la ricerca richiesta, privilegiando l'uso di dati anonimizzati o pseudonimizzati ove l'attività lo consenta. I fornitori di tali servizi sono selezionati in base a garanzie di affidabilità e conformità alla normativa sulla protezione dei dati e agiscono quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, vincolati da specifici accordi che ne regolano gli obblighi di riservatezza e sicurezza.

• Comunicazione e destinatari dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a collaboratori e praticanti abilitati dello Studio, i quali agiscono sotto l'autorità del Titolare e sono istruiti in materia di protezione dei dati e vincolati all'obbligo di segretezza e riservatezza; fornitori di servizi esterni che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento (ex art. 28 GDPR), quali società di servizi informatici per la manutenzione hardware e software, fornitori di servizi cloud, società di archiviazione; professionisti esterni e consulenti tecnici (es. commercialisti per gli adempimenti fiscali e contabili, medici legali, periti), che agiscono come autonomi Titolari del Trattamento; Autorità giudiziarie, autorità pubbliche e controparti nell'ambito dell'espletamento del mandato giudiziale o stragiudiziale; Agenzia delle Entrate per gli obblighi relativi alla fatturazione elettronica.
I dati non saranno oggetto di diffusione, salvo espresso obbligo di legge.

• Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, per tutta la durata del mandato professionale. Successivamente, i dati saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del mandato per l'adempimento degli obblighi di legge (es. fiscali e civili) e per l'eventuale necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Decorso tale termine, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

• Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per l'espletamento del mandato professionale e per l'adempimento degli obblighi di legge. Il Suo eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti comporterà l'impossibilità per lo Studio di accettare l'incarico o di proseguire nel suo svolgimento.

• Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, Lei può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, e in particolare: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento; ottenere la correzione dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo; ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dalla legge; ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR; ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e trasmetterli a un altro titolare; opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basato sul legittimo interesse del Titolare; proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (per l'Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma, www.gpdp.it).

Per esercitare i Suoi diritti, potrà inviare una richiesta scritta ai recapiti del Titolare indicati al punto 1 della presente informativa.

Aggiornamenti: La presente informativa potrebbe essere soggetta ad aggiornamenti. Eventuali modifiche verranno comunicate agli interessati tramite e-mail o avviso in studio.